Einmal eintragen.Alle Kanäle bedient.
Venue Board bündelt Booking, Material und Veröffentlichung an einem Ort: Veranstaltung anlegen, Text und Bild bei den Künstlerinnen und Künstlern einsammeln, daraus Aushang, Website-Text und Instagram-Grafik erzeugen. Ohne dass etwas zweimal getippt wird.
01
Anlegen
Titel, Zeit, Ort, Line-up. Die Veranstaltung steht in einer Minute.
02
Einsammeln
Ein Link an die Künstlerin, sie lädt Text und Bild selbst hoch. Ohne Konto, ohne Rückfragen.
03
Veröffentlichen
Grafiken, Bildunterschrift und Website-Text auf Knopfdruck — in der Farbe und mit dem Logo des Hauses.
01
Statusampel
Fünf Zustände, keine Meinungssache: Material fehlt, Text fehlt, alles da. Die Farbe ergibt sich aus den Daten — nicht aus einem Häkchen, das jemand zu setzen vergessen hat.
02
Einladungslinks
Künstlerinnen und Künstler reichen Text und Bild über einen befristeten Link ein. Die Bestätigung der Bildrechte wird mit Zeitpunkt festgehalten und ist damit belegbar.
03
Fertige Grafiken und Texte
Story, Feed-Beitrag und Wochenübersicht als Bild, dazu Bildunterschrift und Website-Text. Erzeugt auf dem eigenen Server, ohne fremde Dienste.
Eine Woche auf einen Blick
Wer wann spielt, in welchem Raum, und was noch fehlt. Dieselbe Ansicht lässt sich als Bild herunterladen — für den Aushang am Tresen oder die Gruppe im Messenger.
Was das System abdeckt
Von der Buchung bis zur Veröffentlichung. Was heute läuft, steht unter „Verfügbar“ — was vorbereitet wird, steht darunter und ist als solches gekennzeichnet.
Verfügbar
Veranstaltungen
Eine Maske mit allem: Basisdaten, Booking, Content, Material, Veröffentlichung und interne Notizen. Ansehen und Bearbeiten sind derselbe Bildschirm.
Statusampel
Material fehlt, teilweise, freigabebereit, veröffentlicht, archiviert. Die ersten drei ergeben sich aus den Daten; wer den Status selbst setzt, behält ihn.
Wochenansicht
Eine Spur je Raum, eine Woche vor und zurück. Zeigt auf einen Blick, was am Wochenende noch ohne Material dasteht.
Artists
Name, Handle, Bio, Bild und Kontakt — dazu, welche Veranstaltungen es mit ihnen schon gab.
Räume
Art und Platzzahl je Raum. Wer bucht, legt einen fehlenden Raum selbst an, statt beim Admin anzufragen.
Einladungslinks
Ein befristeter Link je Veranstaltung. Gilt genau einmal und braucht kein Konto; die Bestätigung der Bildrechte wird mit Zeitpunkt festgehalten.
Material
Alle Bilder einer Veranstaltung an einem Ort, mit ihrer Herkunft: hochgeladen, eingereicht oder erzeugt.
Grafiken
Story 9:16, Feed 1:1 und die Wochenübersicht, erzeugt aus Logo und Farbe des Hauses. Ohne Motiv trägt ein Verlauf die Fläche.
Texte und Paket
Instagram-Caption mit Handles, Website-Text ohne, Remindertext für die Artists — und ein ZIP mit allem zusammen.
Rollen
Admin, Booking und Content-Team dürfen Unterschiedliches. Geprüft wird bei jeder Aktion, nicht nur beim Anzeigen der Knöpfe.
Verlauf
Je Veranstaltung: wer wann was geändert hat. Einreichungen von außen stehen unter dem Namen, der eingereicht hat.
Eigene Adresse
Jedes Haus bekommt eine eigene Adresse, ein eigenes Logo und eine eigene Farbe. Die Daten zweier Häuser berühren sich nicht.
Deutsch und Englisch
Die ganze Oberfläche in beiden Sprachen, umschaltbar — auch das Formular, das die Externen ausfüllen.
In Vorbereitung
Google Kalender
Freigegebene Veranstaltungen wandern automatisch in den Kalender des Hauses. Einseitig: Venue Board schreibt, Google wird nicht zurückgelesen.
Website
Freigegebene Veranstaltungen erscheinen automatisch im Programm der eigenen WordPress-Seite.
Freigegebene Grafiken werden direkt veröffentlicht, statt sie herunterzuladen und von Hand hochzuladen.
E-Mail-Versand
Einladungslinks und Erinnerungen gehen automatisch raus. Bis dahin werden sie erzeugt und von Hand verschickt.
Motive per KI
Ein Artwork auf Knopfdruck, wenn kein Bild vorliegt — als Grund für Story und Feed.
Geplant und noch nicht nutzbar. Wird ohne Aufpreis freigeschaltet, sobald es fertig ist — bezahlt wird nur, was es schon gibt.
Wie es läuft
Häuser bleiben getrennt
Jede Abfrage ist an das Haus gebunden, das sie stellt. Die Trennung wird gegen die Datenbank geprüft und zusätzlich im echten Browser getestet.
Ein eigener Server
Anwendung und Datenbank stehen auf demselben Server, die Grafiken entstehen dort ebenfalls. Kein fremder Bilddienst bekommt die Motive zu sehen.
Bildrechte belegbar
Wer Material einreicht, bestätigt die Rechte daran. Bestätigung und Zeitpunkt stehen in der Datenbank — nicht in einem Mailverlauf.
Zugang wird freigeschaltet
Eine Registrierung ist ein Antrag, kein Zugang. Ist ein Haus noch nicht freigeschaltet, nennt die Anmeldeseite den Grund, statt den Fehler beim Kunden suchen zu lassen.
Zugang
Venue Board läuft für jedes Haus unter einer eigenen Adresse. Wer schon einen Zugang hat, findet ihn unter der Adresse seines Hauses — für Zum scheuen Reh ist das scheuereh.venueboard.de.
Interesse für das eigene Haus? Schreiben Sie uns. mail@zum-scheuen-reh.de